Nie wieder Fristverlängerung — Zeit zurück für Ihre Mandate
8 spezialisierte KI-Agenten übernehmen DATEV-Import, Buchungen und Prüfung — Sie schreiben im Chat, was ansteht, die Kanzlei arbeitet. Revisionssicher, vollständig auditierbar, GoBD-konform. Mehr Mandate betreuen, Jahresabschlüsse in Tagen statt Monaten.
Die 8 spezialisierten KI-Agenten von PrimeBalance für Ihren Kanzlei-Alltag
Für 10 Pilot-Kanzleien: €499/Monat flat, alles drin. Noch 8 von 10 Pilotplätzen frei.
Die 4 größten Herausforderungen Ihrer Kanzlei
Jede dieser Herausforderungen kostet Sie Mandate, Umsatz und Ihre besten Mitarbeiter
Fachkräftemangel in der Steuerberatung
Qualifizierte Steuerfachangestellte sind kaum noch zu finden. Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt — und die vorhandenen Mitarbeiter arbeiten am Limit.
Manuelle Prozesse verschlingen Zeit & Budget
Datenerfassung, Abstimmung, DATEV-Vorbereitung — alles von Hand. Jede Stunde, die Ihr Team mit Routinearbeit verbringt, fehlt in der Mandantenberatung.
E-Rechnung Pflicht ab 2027 gestaffelt
Die E-Rechnungs-Empfangspflicht gilt bereits seit 1.1.2025 für alle. Die Versandpflicht folgt gestaffelt: ab 1.1.2027 für Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1.1.2028 für alle. Die meisten Kanzleien sind nicht vorbereitet. Mit PrimeBalance sind E-Rechnungen ab Tag 1 der Standard.
Wachstum scheitert an der Kapazität
Sie wollen expandieren, aber können keine weiteren Mandate aufnehmen, weil die Zeit nicht reicht? Mit PrimeAgents vervielfachen Sie Ihre Mandantenkapazität.
Bleibt eine Frage offen?
Zwei Gründer, ein Postfach — werktags binnen 24 Stunden mit einer echten Antwort. Kein Ticketsystem, kein Callcenter.
oder direkt an contact@prime-balance.de
PrimeAgents
Ein Chat. Acht KI-Agenten. Eine Akte pro Mandat.
Drei Säulen, die die Arbeitsweise Ihrer Kanzlei grundlegend verändern
Der Chat ist die Kanzlei-Zentrale
Sie schreiben, was ansteht — im Kanzlei-Chat oder je Mandat. Acht spezialisierte Agenten arbeiten sichtbar mit, erklären ihre Schritte und legen Vorschläge statt vollendeter Tatsachen vor — wirksam wird nur, was Sie freigeben.
Super-Prozesse orchestrieren Teilprozesse
Monatsabschluss, Jahresabschluss und weitere Super-Prozesse steuern ihre Teilprozesse als Pipeline — mit echten Abhängigkeiten (USt-Voranmeldung wartet auf die Lohnabrechnung) und datengetriebener Anwendbarkeit je Mandat. Sie laufen live im Chat mit, ein Zeitplan startet sie automatisch, und die gebündelte Versand-Freigabe fasst alle Freigaben zusammen.
DATEV & GoBD by Design
Compliance ist in jede Agenten-Aktion eingebaut. Nativer DATEV-Export, Vier-Augen-Gates und eine GoBD-Siegelkette, die auch orchestrierte Läufe kettenübergreifend versiegelt — automatisch. Belege landen dabei automatisch strukturiert in der Akte Ihres Mandats — per Upload, E-Mail-Eingang, Scanner-App oder direkt im Chat.
Vom Auftrag zur Erledigung in 4 Schritten
Starten Sie Ihren ersten automatisierten Super-Prozess in unter 5 Minuten
Mandat anlegen
Verbinden Sie Ihre Mandantendaten, Bankfeeds und Dokumente mit PrimeBalance — einmalige Einrichtung
Im Chat beauftragen
Sagen Sie im Kanzlei- oder Mandats-Chat, was ansteht — etwa „Monatsabschluss für Mandant X“ — oder starten Sie über eine Kampagne oder einen Zeitplan. Die Engine kennt Abhängigkeiten und Anwendbarkeit der Teilprozesse für dieses Mandat automatisch.
Teilprozesse laufen als Pipeline
8 KI-Agenten arbeiten die Teilprozesse automatisch in der richtigen Reihenfolge ab — jeder Schritt läuft live im Chat mit, inklusive der Denkschritte der Agenten. Nichts läuft verborgen im Hintergrund.
Vorschlag prüfen und freigeben
Agenten legen Vorschlags-Karten an — Sie prüfen die Ergebnisse an den Vier-Augen-Gates, geben frei, und die gebündelte Versand-Freigabe übermittelt an DATEV. Für ELSTER gilt: Vorbereitung Sandbox-verifiziert, Produktiv-Übermittlung befindet sich in Zulassung.
Schritt 3, im Detail — ein Monatsabschluss, orchestriert
Super-Prozess · Monatsabschluss
PrimeScanBelegerfassung
PrimeGuardDatenvalidierung
PrimeBrainSteueroptimierung
PrimeForgeBuchungen
PrimeWatchPrüfung
PrimeCastBerichte
PrimeSealFinalisierung
PrimeDispatchELSTER
Lohnabrechnung
→ Lohnjournal
LSt-Anmeldung
→ LSt-Anmeldung
UStVA
→ UStVA · wartet auf Lohnabrechnung
ZM
→ ZM · wartet auf UStVA
KapESt
→ KapESt-Anmeldung
Kernabschluss
→ BWA & FiBu
Jeder Lauf GoBD-versiegelt · die Vier-Augen-Freigabe bleibt bei Ihnen
24 Teilprozesse, orchestriert in 5 Super-Prozessen
Von der monatlichen Buchhaltung bis zur Erbschaftsteuererklärung — als Pipeline mit Abhängigkeiten und Vier-Augen-Gates, nicht als lose Vorlagensammlung
Monatsabschluss
6 ProzesseSuper-Prozess, monatlich planbar — Teilprozesse mit echten Abhängigkeiten (UStVA wartet auf Lohn; ZM auf UStVA) und datengetriebener Anwendbarkeit
Orchestriert als Super-Prozess- Lohnabrechnung9 Schritte~15–20 Min.
- Lohnsteuer-Anmeldung4 Schritte~10 Min.
- USt-Voranmeldung4 Schritte~10–15 Min.
- Zusammenfassende Meldung4 Schritte~10 Min.
- KapESt-Anmeldung4 Schritte~10 Min.
- Kernabschluss (FiBu & BWA)8 Schritte~15–20 Min.
Zeitersparnis
Vom Kalender zur Uhr
Der manuelle Monatsabschluss zieht sich durch den Kalender. Die Prozesskette erledigt dieselben Schritte in Minuten Agentenlaufzeit — die Vier-Augen-Freigabe bleibt bei Ihnen.
Der manuelle Abschluss
Tag 10 von 10
Heute: Freigabe & Versand
Typischer Ablauf ohne Automatisierung.
Mit PrimeBalance
85 Min. Agentenlaufzeit
- Lohnabrechnung~20 Min.
- Lohnsteuer-Anmeldung~10 Min.
- USt-Voranmeldung~15 Min.
- Zusammenfassende Meldung~10 Min.
- KapESt-Anmeldung~10 Min.
- Kernabschluss (FiBu & BWA)~20 Min.
GoBD-versiegelt
Danach: Ihre Vier-Augen-Freigabe — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Compliance & Rechtsrahmen
Compliance von Grund auf – nicht nachträglich eingebaut
Jede Agenten-Aktion läuft innerhalb der deutschen Regulierungsrahmen — mit Enterprise-Sicherheit by Design
§ 146, 147 AO · GoBD
GoBD-konform
Vollständige Einhaltung der deutschen Anforderungen an die digitale Buchführung (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung)
Art. 5, 32 DSGVO
DSGVO / GDPR
Datenverarbeitung konform mit den europäischen Datenschutzbestimmungen – gehostet in Deutschland
§ 238 ff. HGB
HGB-konform
Jede Agenten-Aktion wird GoBD-konform protokolliert — Handelsgesetzbuch-konforme Buchführung ist automatisch gewährleistet
DATEV-Schnittstelle
DATEV-kompatibel
Nativer DATEV-Formatsupport – nahtloser Export zu DATEV Unternehmen Online und DATEVconnect
ELSTER-Verfahren
ELSTER-ready
Direkte Vorbereitung der elektronischen Steuererklärung für alle deutschen Steuerarten über die ELSTER-Schnittstelle
Rechenzentrum Frankfurt/M.
Deutsches Hosting
Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert – verschlüsselt bei der Übertragung via TLS
§ 203 StGB
Berufsgeheimnis geschützt
Für Berufsgeheimnisträger ausgelegt: Verarbeitung ausschließlich unter Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB in der Auftragsverarbeitung
§ 57 StBerG · Eigenverantwortung
Freigabe bleibt beim Berufsträger
Kein Abschluss und keine Übermittlung ohne menschliche Freigabe – Selbstfreigabe ist technisch blockiert, jede Entscheidung wird protokolliert
Vertrauen durch Nachweis
Gebaut, um geprüft zu werden
Jede Kernfunktion ist gegen reale Systeme erprobt — DATEV-Sandbox, GoBD-Siegelkette, Vier-Augen-Freigabe. Was wir versprechen, können Sie nachvollziehen.
GoBD-Siegelkette nach § 147 AO
Jeder Abschluss wird kryptographisch versiegelt und ist über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist lückenlos nachvollziehbar: Buchungsbelege werden gemäß § 147 AO acht Jahre, Handelsbücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre revisionssicher aufbewahrt.
DATEV-Datenaustausch (EXTF & API)
EXTF-Import und -Export sind in der DATEV-Sandbox erprobt — PrimeBalance läuft neben DATEV, nicht dagegen.
Vier-Augen-Prinzip verankert
Keine Übermittlung ohne ausdrückliche Freigabe durch Sie. Die berufsrechtliche Verantwortung bleibt jederzeit beim Steuerberater.
Berufsgeheimnis nach § 203 StGB
Auf Berufsgeheimnisträger ausgelegt: Verschwiegenheitsverpflichtung in der Auftragsverarbeitung, deutsches Hosting, kein Datenzugriff ohne Ihren Auftrag.
Werden Sie Teil der Gründerphase
Früh einsteigende Kanzleien erhalten direkten Draht zum Gründerteam, Einfluss auf die Produkt-Roadmap und bevorzugte Konditionen — statt anonymer Warteliste.
Der passende Tarif für Ihre Kanzlei
Solo, Kanzlei oder Enterprise — transparent kalkuliert, keine versteckten Gebühren.
Für 10 Pilot-Kanzleien
Alle Prozesse, unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte aktive Mandate (Fair Use). 6 Monate feste Laufzeit — Zahlung komplett im Voraus (2.994 € netto) oder in 6 Monatsraten mit Bindung über die volle Laufzeit; Zahlungen sind nicht erstattungsfähig. Danach lebenslanger Early-Adopter-Rabatt auf die regulären Tarife.
- Alle Prozesse inklusive
- Unbegrenzte Nutzer
- Unbegrenzte aktive Mandate (Fair Use)
- 6 Monate feste Laufzeit — Vorauszahlung (2.994 € netto) oder 6 Monatsraten, nicht erstattungsfähig
- Danach lebenslanger Early-Adopter-Rabatt
Netto zzgl. MwSt., flat. 499 €/Monat. Alles drin.
Noch 8 von 10 Pilotplätzen frei.
Die regulären Preise
Grundpreis plus Staffelpreis je aktivem Mandat — unabhängig vom Pilotprogramm.
Solo
Für Einzelkanzleien — 1 Berufsträger, unbegrenzte Mitarbeiter, alle Prozesse
1 Berufsträger · unbegrenzte Mitarbeiter
bei jährlicher Abrechnung (12 Monate Laufzeit)
Einstieg €19/Mandat (bis 50 aktive Mandate) — Staffel siehe unten
Kanzlei
Für Kanzleien mit mehreren Berufsträgern — bis 5 Berufsträger, unbegrenzte Mitarbeiter, alle Prozesse
Bis 5 Berufsträger · unbegrenzte Mitarbeiter
bei jährlicher Abrechnung (12 Monate Laufzeit)
Einstieg €39/Mandat (bis 125 aktive Mandate) — Staffel siehe unten
Enterprise
Für große Kanzleien und Verbünde
Unbegrenzte Berufsträger, Mitarbeiter und Mandate
Mandats-Staffel — je mehr aktive Mandate, desto günstiger
Je Tarif eigene Staffel mit eigenen Bandgrenzen — die Kanzlei-Bänder sind 2,5-mal so breit. Abgerechnet wird nur pro aktivem Mandat, mehr Volumen wird bei beiden günstiger, nicht teurer.
| Aktive Mandate | Solo |
|---|---|
| 1–50 | €19€/Mandat |
| 51–100 | €17€/Mandat |
| 101–200 | €15€/Mandat |
| 201–300 | €12€/Mandat |
| ab 301 | €9€/Mandat |
| Aktive Mandate | Kanzlei |
|---|---|
| 1–125 | €39€/Mandat |
| 126–250 | €34€/Mandat |
| 251–500 | €29€/Mandat |
| 501–750 | €24€/Mandat |
| ab 751 | €19€/Mandat |
Was ist ein „aktives Mandat“? Ein Mandat zählt nur in den Monaten, in denen mindestens ein Agent-Prozess dafür gelaufen ist. Importierte Bestände und ruhende Mandate kosten nichts — keine Karteileichen-Gebühren.
Zusatzmodule (alle Tarife): €99 je Jahresabschluss · €49 je vorbereiteter Steuererklärung (ELSTER-Vorbereitung, Sandbox-verifiziert; Produktiv-Übermittlung in Zulassung). Die Lohnabrechnung ist in allen Tarifen enthalten.
Alle Preise netto in EUR, zzgl. gesetzlicher MwSt. Der Mandatspreis gilt pro aktivem Mandat und sinkt mit dem Volumen — siehe Staffel unten.
In allen Tarifen enthalten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über PrimeBalance wissen müssen
Nein – PrimeBalance arbeitet neben DATEV, nicht dagegen. Betrachten Sie es als Automatisierungsschicht, die Daten aufbereitet, verarbeitet und im nativen DATEV-Format exportiert. Ihre bestehenden DATEV-Prozesse bleiben unverändert.
Noch offene Fragen?
Support kontaktierenErleben Sie PrimeBalance in der Live-Demo
Öffnen Sie die Live-Demo und prüfen Sie selbst, wie viel Zeit ein automatisierter Monats- oder Jahresabschluss in Ihrer Kanzlei einspart.
Alles von PrimeBalance auf einen Blick
PrimeBalance ist eine zusammenhängende Plattform aus Produkt, Lösungen, Preisen und Wissensbasis. Springen Sie direkt an die Stelle, die für Sie zählt.