KI-Plattform für Steuerkanzleien

Es ist der 8.Übermorgen ist der 10.

PrimeBalance bereitet den Monat vor. Sie prüfen und geben frei. Läuft neben DATEV, nicht dagegen.

GoBD-SiegelketteDATEV-FormatHosting Frankfurt§ 203 StGB
app.prime-balance.de
Werkbank-Blatt Monatsabschluss — der Lauf im Chat (Musterdaten)

Darstellung mit Musterdaten — keine Mandantendaten.

Der 8.

Alles gleichzeitig. Wie jeden Monat.

Drei Voranmeldungen, ein Sammel-PDF, ein Bankauszug, eine offene Stelle — und eine Anfrage, die Sie absagen mussten.

ANTRAG AUF FRISTVERLÄNGERUNG

Vier Engpässe

  • Fachkräfte fehlen

    Mehr als jede zweite offene Stelle in Einzelkanzleien bleibt unbesetzt. Das Team arbeitet am Limit.

  • Handarbeit frisst die Woche

    Erfassen, abstimmen, für DATEV vorbereiten: Jede Stunde Routine fehlt in der Beratung.

  • E-Rechnung wird Pflicht

    Empfang seit 2025. Versand ab 2027 gestaffelt, ab 2028 für alle.

  • Wachstum endet an der Kapazität

    Neue Mandate sagen Sie ab, weil die Zeit nicht reicht.

Die Werkbank

Ein Satz genügt.

»Monatsabschluss August für die Musterbau GmbH.« Mehr braucht der Auftrag nicht — die Reihenfolge kennt das System.

Auftrag im Kanzlei-Chat

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Werkbank-Blatt Gespräch — Auftrag und Vorschlagskarte (Musterdaten)

Darstellung mit Musterdaten — keine Mandantendaten.

DATEV

Läuft neben DATEV, nicht dagegen.

Was wir aufbereiten, geht als EXTF-Datei zurück in Ihr DATEV — Bestände und Beraternummer bleiben, wo sie sind.

DATEV

Kanzlei-Rechnungswesen

Unternehmen online

Bestand & Beraternummer

EXTF · Buchungsstapel · 08/2026

PrimeBalance

Belegeingang

Vorschläge

Freigabe

Zwei Häuser, eine Brücke: die EXTF-Datei wandert von PrimeBalance zu DATEV

Der Lauf

Sichtbar, nicht im Hintergrund.

Sechs Teilprozesse, ≈ 85 Minuten Agentenlaufzeit — jeder Schritt läuft im Chat mit, inklusive Denkschritte.

Monatsabschluss 08/2026

0Min. Agentenlaufzeit

Lohnabrechnung

offen

Lohnsteuer-Anmeldung

offen

Umsatzsteuer-Voranmeldung

offen

Zusammenfassende Meldung

offen

KapESt-Anmeldung

offen

Kernabschluss (FiBu & BWA)

offen

Sammelrechnung_August.pdf · 7 Seiten

Original unverändert

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Werkbank-Blatt Monatsabschluss — sechs Teilprozesse, eine Freigabestelle (Musterdaten)

Darstellung mit Musterdaten — keine Mandantendaten.

Die PrimeAgents

Sechs Agenten tragen den Lauf. Erklärungen und Übergaben geben nur Sie frei.

  1. PrimeScanliest die Belege
  2. PrimeGuardprüft, was fehlt
  3. PrimeForgeschlägt Buchungen vor
  4. PrimeWatchprüft wie ein Betriebsprüfer
  5. Siegeben frei
  6. PrimeSealversiegelt den Abschluss
  7. PrimeDispatchbereitet die Übergabe an DATEV vor
  • Belege per Upload, E-Mail, Scanner-App, Chat
  • Sammel-PDF wird zu Einzelbelegen, Original bleibt
  • Was fehlt, steht im System — nicht im Kopf
Wer gibt das frei?

Die Freigabe

Übermittelt wird nur, was Sie freigeben.

Sie sind der Einzige, der am Ende unterschreibt. Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab, nicht die Verantwortung.

Vorschlag · Buchungssatz 14 von 38 · Monatsabschluss 08/2026

Beleg: RE-2026-0812 · Bürobedarf

Soll 4930 Bürobedarf · Haben 1200 Bank

Betrag 238,00 € · 19 % USt

Begründung: Rechnung vom 12.08.2026, Zahlung 14.08.2026 auf Bankauszug 34

Wartet auf Prüfung und Freigabe

Angemeldet als: Berufsträger — hat den Lauf ausgelöst

Mit Vier-Augen-Freigabe ist Selbstfreigabe technisch blockiert.

Der 10.

So ist der Ablauf gedacht

Der 10. — ein normaler Tag.

Die Voranmeldungen liegen zur Freigabe bereit, die BWA ist beim Mandanten. Ihr Beitrag: prüfen, freigeben, Feierabend.

ANTRAG AUF FRISTVERLÄNGERUNG

Belegt sind ≈ 85 Minuten Agentenlaufzeit. Mehr behaupten wir nicht.

Und in drei Jahren?

Die Betriebsprüfung

Drei Jahre später fragt jemand nach.

Sie zeigen die Kette: Beleg, Buchungssatz, Protokoll, Zeitstempel, Siegel — wird etwas verändert, bricht sie sichtbar.

weitere Glieder

  1. März 2026

    #4c1e9a…

  2. April 2026

    #b72f05…

  3. Mai 2026

    #e0a316…

  4. Juni 2026

    #7d5c2b…

  5. Juli 2026

    #1a9f3c…

  6. August 2026

    #9f3a71…

  • § 203 StGB · Verschwiegenheit

  • § 62a StBerG · Vereinbarung in der App

  • Hosting Frankfurt am Main

  • Eigener Schlüssel je Kanzlei

  • Post-Quantum-TLS

  • § 147 AO · 8 / 10 Jahre

Was wir nicht sagen: zertifiziert.

KI aus der EU ist datenschutzrechtlich die bessere Wahl.

Sicherheit im Detail

Die Rechnung

Rechnen Sie es gegen.

Zwei Preise von dieser Seite, eine Zahl von Ihnen: Ihre aktiven Mandate.

aktive Mandate

Solo (1 Berufsträger, unbegrenzte Mitarbeiter)

239 € + 23 € je aktivem Mandat, Einstiegsband bis 50

10 aktive Mandate
469 € € / Monat
25 aktive Mandate
814 € € / Monat
40 aktive Mandate
1.159 € € / Monat

Kanzlei (bis 5 Berufsträger)

419 € + 47 € je aktivem Mandat, Einstiegsband bis 125

10 aktive Mandate
889 € € / Monat
25 aktive Mandate
1.594 € € / Monat
40 aktive Mandate
2.299 € € / Monat

Solo gilt für einen Berufsträger, Kanzlei für bis zu fünf.

Netto zzgl. MwSt. · ruhende Mandate kosten nichts · Zusatzmodule 99 € je Jahresabschluss, 49 € je vorbereiteter Steuererklärung

Kostenloses Testkonto

Kostenlosauf Anfrage

ohne Zahlungsdaten · jederzeit beendbar · danach reguläre Monatstarife

  • Alle Prozesse, unbegrenzte Nutzer und Mandate
  • Hosting Frankfurt, tägliche Datensicherung
  • Keine Zahlungsdaten, keine Laufzeit, jederzeit beendbar
  • Erstes Mandat richten wir gemeinsam ein
  • Danach entscheiden Sie: Solo oder Kanzlei, monatlich kündbar

Anfragen schalten wir in der Regel innerhalb eines Werktags frei.

Sie haben geprüft. Jetzt entscheiden Sie.

contact@prime-balance.de
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Darstellung mit Musterdaten — keine Mandantendaten.

Nächste Woche: Ihr erstes Mandat.