Super-Prozesse orchestrieren Teilprozesse — automatisch
Jeder Super-Prozess (z. B. Monatsabschluss) steuert seine Teilprozesse als Pipeline: mit echten Abhängigkeiten (USt-Voranmeldung wartet auf die Lohnabrechnung, die Zusammenfassende Meldung auf die USt-Voranmeldung) und datengetriebener Anwendbarkeit — nicht jeder Teilprozess läuft für jedes Mandat. Sie beauftragen den Super-Prozess im Chat oder starten ihn als Kampagne über den Mandantenstamm; jeder Agenten-Schritt jedes Teilprozesses läuft dort live mit — inklusive der Denkschritte der Agenten.
Warum Orchestrierung?
Einzelne KI-Tools reichen nicht
Ein einzelner Chatbot kann keine komplexen Steuerberatungsprozesse mit mehreren Teilprozessen, Abhängigkeiten und Prüfungen abbilden.
Reihenfolge und Abhängigkeiten sind entscheidend
Die USt-Voranmeldung braucht die Lohndaten, die Zusammenfassende Meldung die USt-Zahlen — Teilprozesse müssen in der richtigen Reihenfolge und nur bei Anwendbarkeit laufen.
Menschliche Kontrolle muss gewährleistet sein
KI darf nicht unkontrolliert handeln. Vier-Augen-Gates an kritischen Punkten sind unerlässlich — Selbstfreigabe ist technisch ausgeschlossen.
Nachvollziehbarkeit für Compliance
GoBD verlangt, dass jeder Schritt dokumentiert und prüfbar ist — auch über orchestrierte Läufe hinweg. Die GoBD-Siegelkette versiegelt Kind-Läufe mit Referenz im Eltern-Siegel.
So funktioniert die Orchestrierung
Von der Auswahl zur Erledigung
Im Chat beauftragen oder per Kampagne starten
Sie schreiben im Chat, welcher Super-Prozess laufen soll — etwa Monatsabschluss —, oder starten ihn als Kampagne über den gesamten Mandantenstamm. Die Engine kennt die Abhängigkeiten zwischen den Teilprozessen und deren Anwendbarkeit für jedes Mandat.
Teilprozesse laufen als Pipeline
Teilprozesse starten in der richtigen Reihenfolge; nicht-anwendbare Teilprozesse (z. B. ZM ohne EU-Umsätze) werden automatisch übersprungen.
Live-Verlauf im Chat
Der Super-Prozess läuft sichtbar im Chat mit: Jeder Agenten-Schritt jedes Teilprozesses erscheint dort in Echtzeit, inklusive der Denkschritte der Agenten. Fachansichten wie Prüfungen oder Läufe lassen sich bei Bedarf direkt im Chat einblenden und bedienen.
Vier-Augen-Gates
An definierten Punkten stoppt der Prozess und wartet auf Prüfung und Freigabe durch eine zweite Person — Selbstfreigabe ist technisch blockiert.
Gebündelte Versand-Freigabe
Freigaben und Übermittlungen aller Super-Prozesse laufen gebündelt zusammen — geprüft und freigegeben im Chat, mit einer Meldungen-Übersicht für alles, was ans Finanzamt oder an DATEV geht.
Cron-Scheduling & Siegel
Ganze Super-Läufe lassen sich planen (z. B. monatlich). Die GoBD-Siegelkette versiegelt auch orchestrierte Läufe kettenübergreifend, mit Kind-Referenzen im Eltern-Siegel.
Alles, was Sie brauchen
Erleben Sie PrimeBalance in der Live-Demo
Öffnen Sie die Live-Demo und prüfen Sie selbst, wie viel Zeit ein automatisierter Monats- oder Jahresabschluss in Ihrer Kanzlei einspart.